Terug

Financieel administratief medewerker

Vacature gesloten

Financieel administratief medewerker

Woonwaarts Nijmegen

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Een relevante opleiding in de richting van financiële administratie
  • Goed kunnen werken met systemen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en bent een echte teamspeler

Wat krijg je?

  • €3.203 - €4.003 bruto p/m o.b.v. een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Persoonlijk opleidingsbudget en (vakgerichte) ontwikkelmogelijkheden
  • Telefoon en laptop
  • Mogelijkheid om hybride te werken
  • Reiskostenvergoeding
  • Fietsplan of OV-kaart

Wat doe je?

  • 35% Crediteurenadministratie
  • 35% Huuradministratie
  • 15% Banken boeken
  • 10% Betalingen verrichten
  • 5% Uitvoeren van inkomenstoetsingen

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Marieke Joosten

Coördinator Administratie en Verslaglegging

Vacature

Als financieel administratief medewerker bij Woonwaarts ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de bankmutaties accuraat worden verwerkt, de huur- en crediteurenadministratie op orde is en de maandelijkse facturatie van de huren zorgvuldig wordt uitgevoerd. Ook verzorg je betalingen aan leveranciers en huurders. Daarnaast voer je diverse mutaties door in het administratiesysteem, zoals wijzigingen in huurprijzen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze is de administratie dagelijks actueel en betrouwbaar, wat bijdraagt aan een sluitende boekhouding en heldere rapportages.

Je voert daarnaast inkomenstoetsingen uit ter ondersteuning van de afdeling Wonen, zodat nieuwe verhuringen voldoen aan de geldende voorwaarden. Met jouw kritische blik controleer je de financiële gegevens op juistheid en zorg je voor een efficiënte administratieve afhandeling.

Je maakt deel uit van het team Administratie. Dit team bestaat uit drie financieel administratief medewerkers, drie financieel medewerkers en een coördinator administratie en verslaglegging. Binnen dit hechte team werk je samen aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteun je elkaar waar nodig. De sfeer is collegiaal en professioneel, met ruimte voor ontwikkeling en initiatief.

Als je het leuk vindt om nauwkeurig met cijfers en systemen te werken en je het een uitdaging vindt om binnen deadlines structuur en overzicht te houden, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Financieel administratief medewerker

Op een leuke werkdag heb je alles goed op orde en verloopt de administratie vlot en efficiënt. Je werkt zonder vertragingen en de taken worden op tijd en zonder fouten afgerond.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een drukke werksituatie waarin het systeem af en toe wat stroef loopt. De administratie vraagt extra aandacht en er komen meer vragen op je pad dan normaal.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Mails verwerken en dagstart
    • Lunch
    • Crediteurenadministratie verwerken
    • Betalingen aan leveranciers- en huurders voorbereiden
    • Facturatie van de huren voorbereiden
    • Roostervrije dag
    • Roostervrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Een leverancier belt met de melding dat een factuur nog niet is betaald. Wat doe je?

Je blijft vriendelijk en professioneel en controleert direct waar de factuur zich in het proces bevindt. Je ziet dat de betaling nog wacht op goedkeuring door de budgethouder en neemt contact met hem of haar op om actie te laten ondernemen. Zodra duidelijk is dat de factuur wordt goedgekeurd, zorg je ervoor dat deze wordt meegenomen in de eerstvolgende betaalronde. Vervolgens informeer je de leverancier telefonisch over de status en geef je aan wanneer de betaling verwacht kan worden, zodat er duidelijkheid is en het contact goed blijft.

Groeipad

Wij geven onze medewerkers genoeg ruimte om zichzelf te ontwikkelen, zodat de organisatie aan haar opgave kan voldoen. Met de juiste kennis en vaardigheden kunnen medewerkers optimaal presteren in alle wijken en buurten waar wij actief zijn. Medewerkers hebben zelf de regie in handen en krijgen de vrijheid om zichzelf zowel op persoonlijk als op professioneel vlak te ontwikkelen. Hierin worden medewerkers gestimuleerd en gefaciliteerd: Woonwaarts heeft een organisatiebreed opleidingsbudget, en bovendien hebben medewerkers vanuit de CAO Woondiensten een individueel loopbaanbudget. We bieden regelmatig stageplaatsen en we staan altijd open voor open sollicitaties. Laat ons vooral weten waar jouw uitdaging ligt!

Financieel administratief medewerker
Financieel medewerker

Werken bij Woonwaarts

Bij ons werken betekent bijdragen aan fijne wijken en buurten. Wat je ook doet, je werkt altijd aan thema’s zoals beschikbaarheid, betaalbaarheid en duurzame leefkwaliteit. Dat doen we met 140 collega’s, samen met onze partners in de wijk. In de gemeenten Beuningen, Druten en Nijmegen zetten we ons dagelijks in voor sociaal duurzame wijken en buurten. Voor ons zijn dat plekken waar iedereen zich thuis voelt en waar bewoners zich actief voor inzetten.

Wil jij een bijdrage leveren? Neem gerust contact met ons op. We maken graag kennis met je, ook als er op dit moment geen vacatures zijn. We kijken vooral naar wie je bent en welke talenten je meebrengt.

Heb je een visuele beperking of ben je minder mobiel? Regelmatig hebben we vacatures voor functies die hier uitstekend bij passen. Samen kijken we hoe jij goed en prettig bij ons aan de slag kunt. Ben jij zo iemand, of weet jij hoe we met deze mensen in contact kunnen komen? Laat het ons weten!

Neem contact op met Rachelle Wijnandts (06 - 10 89 96 91) of Manon Wensink (06 - 59 87 18 87). Of stuur een mail naar hrm@woonwaarts.nl.

  • Kantoor in Nijmegen
  • 140 werknemers
  • 50% / 50%
  • Gemiddelde leeftijd 47 jaar
  • Informeel, representatief, voor enkele functies bedrijfskleding
  • Hybride werken

Collega's

Foto van medewerker Marjolein Albers
Foto van medewerker Stan Janssen
Foto van medewerker Rachelle Wijnandts
Foto van medewerker Judith Meijers
Foto van medewerker Daphne Schrijvershof
Foto van medewerker Daan Joosen

Marjolein Albers - Sociaal Consulent - afdeling Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 1989 begonnen bij Woningbouwvereniging Eigen Haard wat na diverse fusies Woonwaarts is geworden. In de 33 jaar dat ik bij Woonwaarts werk heb ik in diverse functies gewerkt, altijd de mogelijkheid gekregen om opleidingen te volgen, door te groeien of te veranderen van functie. Op dit moment werk ik als Sociaal Consulent wat mij heel goed bevalt. Ik werk met heel veel plezier in een leuke vakgroep, fijn wijkteam en gezellige collegae.

Wat heb je gestudeerd?
MEAO en Sociaal Architect. Verder interne trainingen en cursussen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en terrasje pakken.

Stan Janssen - Woonconsulent – wijkteam Nijmegen Noord-Oost

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Binnen onze vakgroep werken we zelforganiserend. Dat betekent korte lijnen, zelf beslissingen nemen en veel vrijheid en flexibiliteit. Dat vind ik erg fijn. Ik werk op kantoor, maar ook in de wijk. Soms zou ik net wat vaker in de wijk willen zijn. Dan weet ik nog beter wat er speelt. Wat ik ook fijn vind, is dat er bij Woonwaarts veel ruimte is voor informele ontmoetingen zoals een uitje of een borreltje. Zo leer je je collega’s echt kennen. Ook is er elke dag fruit op het werk, heb je de ruimte om je te ontwikkelen via de Woonwaarts Academie en is er een fietsplan. Ik fiets dus elke dag met plezier naar mijn werk.

Rachelle Wijnandts - HRM adviseur - Staf

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag werken in het maatschappelijke speelveld. Er kwam een mooie vacature beschikbaar waar ik direct op heb gereageerd. Na de gesprekken was ik nog enthousiaster en wilde mijn steentje bijdrage aan deze interessante sector. Inmiddels is het 15 jaar geleden dat ik hier begon en werk er elke dag nog met veel plezier!

Wat was je vorige baan?
HRM adviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, puzzelen, lezen, uit eten en theater bezoeken.

Judith Meijers - Adviseur Finance & Control

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Binnen ons team heeft iedereen zijn of haar eigen taken, waarbij er veel vrijheid is om het op je eigen manier te doen. Zo heb ik binnen de afdeling de kar getrokken in het werken met Teams en alles ingericht. Dat vind ik heel leuk. Er is veel vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Ik ben ooit begonnen als stagiair en mocht toen langer blijven. Na van alles gedaan te hebben binnen de financiële afdeling, ben ik uiteindelijk doorgegroeid naar Financieel Adviseur. Heel fijn, want zo kon ik bij Woonwaarts blijven. Ik vind mijn werk nog steeds heel erg leuk, omdat het afwisselend is en ik met veel collega’s contact heb. En we maken tijd voor leuke uitjes met collega’s. Vanuit onze personeelsvereniging PeeVee organiseer ik samen met collega’s zo’n vier keer per jaar leuke activiteiten.

Daphne Schrijvershof - Secretaresse op de afdeling Staf.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via mijn netwerk kwam ik in aanraking met Woonwaarts. De dubbelfunctie Facilitair en Secretariaat sprak mij toen erg aan omdat ik bij mijn vorige werkgever ook verschillende afdelingen ondersteunde. Inmiddels zijn we al bijna 9 jaar verder, heb ik een aantal mooie kansen binnen Woonwaarts gehad en werk ik nu als Secretaresse voor het Managementteam. Ik weet nog goed dat mij tijdens het sollicitatiegesprek een lastige situatie werd voorgelegd om op te lossen, waardoor ik gelijk dacht “wat een mooie uitdaging, kom maar op!”

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij een woningcorporatie.

Daan Joosen - Medewerker Dagelijks Onderhoud

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Je krijgt bij Woonwaarts veel vrijheid en ruimte om je werk op jouw manier te doen. Elke dag is anders: van een wc-bril vervangen tot het helpen bij een buitensluiting. En soms krijg je spoedmeldingen. Wat ik leuk vind is dat je met je handen werkt én met mensen. En je krijgt de ruimte om nieuwe dingen te proberen. Bewoners herkennen mij aan mijn bus. Ze komen dan vaak even naar me toe, voor een praatje of als er iets kapot is. Ik help ze graag als ik tijd over heb. De uitdaging vind ik om ervoor zorgen dat mijn werk af is aan het einde van de dag. Dan hoef ik niet terug naar de bewoners. Efficiënt voor ons én fijn voor de bewoners. En ja, soms kom je ook schrijnende situaties tegen – dat hoort erbij. Maar je kunt dan wel het verschil maken in iemands dag.

Sollicitatieproces

Brievenselectie op 7 mei
Gesprekken met leidinggevende, HRM-adviseur, coördinator administratie en verslaglegging, en collega op 15 mei in de middag
Arbeidsvoorwaardengesprek op 21 mei

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven