Solliciteer voor 13-06-22

Trainee HRM

Woonwaarts Nijmegen

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Zelfstandig en leergierig
  • Positieve kritische blik

Wat krijg je?

  • €2.864 bruto p/m (CAO woondiensten)
  • 28 tot 32-urige werkweek
  • 189 vakantie-uren per jaar (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • Persoonlijk ontwikkelbudget
  • Hybride thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 40% Intern overleg
  • 30% Administratieve werkzaamheden uitvoeren
  • 20% Trainingen volgen
  • 10% Organisaties bezoeken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Trainee HRM bij Woonwaarts ben je gedurende twee jaar verantwoordelijk voor het uitvoeren van HRM-werkzaamheden en krijg je daarnaast de kans om door te groeien naar de functie van HRM-adviseur. In de eerste fase van je traineeship werk je met name operationeel mee bij het beheren van HRM-processen. Je werkt de mail bij, geeft wijzigingen door aan de salarisadministratie, stelt concept-arbeidsovereenkomsten op, organiseert trainingen en verwerkt informatie uit overleggen. Ook houd je je bezig met het verder digitaliseren en versimpelen van deze processen.

In de tweede fase van je traineeship verschuiven je werkzaamheden van operationeel naar tactisch en strategisch. Je bent betrokken bij onderzoek naar en advisering over het ontwerp van HRM-beleid. Ook pak je zelfstandig projecten op, bijvoorbeeld op het gebied van samenwerking met scholen, het samenstellen van een vitaliteitsplan en de invulling van de arbeidscommunicatie.

Daarnaast krijg je gedurende je gehele traineeship de mogelijkheid om opleidingen te volgen die aansluiten bij je persoonlijke leerwensen. Dit kan bijvoorbeeld een training over gesprekstechnieken of plannen en organiseren zijn, maar ook trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling behoren tot de mogelijkheden. Deze trainingen kunnen zowel intern als extern gefaciliteerd worden.

Je bent onderdeel van het team HRM, dat bestaat uit twee HRM-adviseurs waar je nauw mee samenwerkt. Het team is onderdeel van de afdeling Staf, waar nog drie Strategen en een Controller werkzaam zijn.

Als je het leuk vindt om veel met mensen te werken en actief met je eigen ontwikkeling bezig te zijn, en je het uitdagend vindt dat medewerkers soms met veel vragen tegelijkertijd bij je komen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Trainee HRM

Op een leuke werkdag zijn je werkzaamheden divers: je voert een interessant gesprek met een medewerker, bezoekt een school en hebt contact met een trainingsbureau over een nieuwe training die aangeboden gaat worden.

Op een mindere werkdag heb je veel overleggen, waardoor je er niet aan toekomt om alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden op te pakken.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Reistijd
    • Reistijd
    • Wijzigingen salarisadministratie doorvoeren
    • Trainingsbureau bellen
    • Administratie bijwerken
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Casuïstiek bespreken met leidinggevende
    • Concept-arbeidsovereenkomsten opstellen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Kennismakingsgesprek voeren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Casuïstiek bespreken met leidinggevende
    • Wijzigingen salarisadministratie doorvoeren
    • Sollicitatiegesprek voeren
    • Administratie bijwerken
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Administratie bijwerken
    • Strategisch plan arbeidscommunicatie schrijven
    • Individueel gesprek medewerker
    • Overleg leidinggevende
    • Mails lezen en beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Tijdens de tweede fase van je traineeship krijg je steeds meer verantwoordelijkheid voor het werving- en selectietraject. Hoe pak je dit aan?

Tijdens de eerste fase van je traineeship heb je actief meegedraaid met een collega, waardoor je goed weet uit welke stappen het traject bestaat. Na verloop van tijd mag je steeds meer stappen zelfstandig uitvoeren. Je stemt met de leidinggevenden van de verschillende afdelingen af waar ze precies naar op zoek zijn en stelt op basis hiervan wervingsprofielen op. Vervolgens zet je de vacature uit en selecteer je de kandidaten voor een eerste kennismakingsgesprek. Je bent aanwezig bij de gesprekken en overlegt met de leidinggevenden over het vervolg voor de kandidaten. Wanneer een kandidaat wordt aangenomen, zorg je voor een goede afhandeling van de arbeidsvoorwaarden.

Groeipad

Trainee HRM
HRM-adviseur

Werken bij Woonwaarts

Wij zijn een woningcorporatie werkzaam in de gemeenten Nijmegen, Beuningen en Druten. Samen met bewoners en partners werken wij elke dag aan sociaal duurzame buurten. Buurten waar mensen zich thuis voelen en fijn met elkaar samenleven, nu en in de toekomst. De corporatie is een wijkgerichte, platte organisatie met zelforganiserende teams. 

Alle onze medewerkers hebben hun eigen specialismen, talenten en werkervaring. Deze krachten worden gebundeld om samen aan sociale, duurzame wijken en buurten te werken waar bewoners zich thuis voelen. Alleen dan kunnen ze het beste uit zichzelf halen, en wij geloven dat dit ook geldt voor al onze medewerkers.

Wij hebben ook regelmatig vacatures voor functies die uitstekend in te vullen zijn door mensen met bijvoorbeeld een visuele beperking of mensen die minder mobiel zijn. Wij bieden in overleg passende faciliteiten om goed en fijn te kunnen werken. Ook zijn er regelmatig stageplaatsen beschikbaar en staan we open voor open sollicitaties. Neem hiervoor contact op met Rachelle Wijnandts via hrm@woonwaarts.nl of telefoon 024 382 01 00.

  • Kantoor in Nijmegen
  • 120 werknemers
  • 50% / 50%
  • Gemiddelde leeftijd 48 jaar
  • Informeel, representatief, voor enkele functies bedrijfskleding
  • Hybride werken

Collega's

Marjolein Albers - Sociaal Consulent - afdeling Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 1989 begonnen bij Woningbouwvereniging Eigen Haard wat na diverse fusies Woonwaarts is geworden. In de 33 jaar dat ik bij Woonwaarts werk heb ik in diverse functies gewerkt, altijd de mogelijkheid gekregen om opleidingen te volgen, door te groeien of te veranderen van functie. Op dit moment werk ik als Sociaal Consulent wat mij heel goed bevalt. Ik werk met heel veel plezier in een leuke vakgroep, fijn wijkteam en gezellige collegae.

Wat heb je gestudeerd?
MEAO en Sociaal Architect. Verdere interne trainingen en cursussen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en terrasje pakken.

Rachelle Wijnandts - HRM adviseur - Staf

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag werken in het maatschappelijke speelveld. Er kwam een mooie vacature beschikbaar waar ik direct op heb gereageerd. Na de gesprekken was ik nog enthousiaster en wilde mijn steentje bijdrage aan deze interessante sector. Inmiddels is het 15 jaar geleden dat ik hier begon en werk er elke dag nog met veel plezier!

Wat was je vorige baan?
HRM adviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, puzzelen, lezen, uit eten en theater bezoeken.

Daphne Schrijvershof - Facilitair medewerker en Secretaresse op de afdeling Service & Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via mijn netwerk kwam ik in aanraking met Woonwaarts. De dubbelfunctie in de vacature sprak mij erg aan omdat ik bij mijn vorige werkgever ook voor deze 2 afdelingen werkzaamheden heb verricht en de afwisseling daarvan mij erg beviel. Toen mij tijdens het sollicitatiegesprek een lastige situatie werd voorgelegd kreeg ik gelijk de drive om deze op te lossen, ik weet nog dat ik dacht "wat een mooie uitdaging!"

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij Vivare.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, met vrienden afspreken en winkelen.

Sollicitatieproces

Sluitingsdatum (9 juni)
Brievenselectie (13 juni)
Gesprek met Directeur en HRM-adviseurs (21 juni)
Arbeidsvoorwaardengesprek (23 juni)
Je hebt de baan!

Interessante baan?